如何做一个漂亮的PPT 该如何向领导汇报工作

（2）结论先行

不知你有没有留意，我们讲话结构通常是这样的：今天早上去买菜，为了能买到最新鲜的大白菜，我6点就起床了，然后坐公交车到地铁站，没想到地铁发生故障，等了20分钟才正常运行。当我步行10分钟到菜市场后，发现大白菜已经卖完了，太不好运了。

怎么样？这就是我们再熟悉不过的讲话结构：平铺直叙，先背景，再过程，后结果。

这种说话方式，聊天写小说都没有问题。但是用这样的结构去汇报工作，就大错特错了。

用平铺直叙的方式讲话，传递的信息非常多，听完后完全不知道你想要表达什么。到底是想传递早起的问题，或是地铁的问题，还是白菜的问题？

想让人在短时间内一听就清楚你想传递的信息，必须改变沟通结构，即以结论为导向的方式：结论—背景—过程—结论。

换一种讲法：今天很不好运，我没有买到白菜（结论先行）。我起了大早只为买到新鲜的白菜（背景），我6点起床，坐公交车到地铁站，没想到地铁发生故障，等了20分钟才正常运行（过程）。所以，我最终还是没有买到白菜（结论）

如何做一个漂亮的PPT

内容完全没有改变，只是说讲话顺序变了，现在是不是非常清楚，这段话想表达的意思是什么？想让领导在你所说的众多信息中听懂你想表达的意思，请记住结论先行。

（3）标题即结论

（4）少字多图

（5）简明扼要

永远不要忘了你汇报的目的，你不是为了讲而讲，你是为了让人记住而讲。

假如你想表达三个要点，如果你讲完后，有人能复述出你的三个要点，那么恭喜你，你的演讲成功了。